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怎样保存页眉页脚以便以后使用(如何有效利用页眉页脚)

时间:2023-07-31 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 科技资讯 文档下载

通过合理利用页眉页脚,可以提高文件的整体质量和可读性,同时节省时间和工作量。

要保存页眉页脚以后使用,你可以按照以下步骤进行操作:

1. 打开你想要保存页眉页脚的文档。

2. 在页面上方的菜单栏中,找到“视图”选项,并点击它。

3. 在下拉菜单中,找到“页眉和页脚”选项,并点击它。

4. 出现一个新的页面,上面显示着“页眉”、“正文”和“页脚”三个选项。分别点击“页眉”和“页脚”,以便编辑它们。

5. 编辑完毕后,点击页面上方的“关闭页眉和页脚”按钮。

6. 现在,你已经将页眉页脚保存在文档中。要在以后使用它们,只需再次打开文档,并按照第2步到第5步重新编辑即可。

为了有效利用页眉页脚,你可以考虑以下几点:

1. 在页眉中添加文档的标题和页码,便于浏览和查找。

2. 在页脚中添加公司名称、联系信息或版权声明等常用信息,使文档更专业。

3. 利用页眉页脚来进行文档的分节和分章,使用不同的页眉页脚设置来区分不同的部分。

4. 在页眉中添加水印、公司徽标或其他自定义的图像,增加文档的美观性。

5. 不同页面可以有不同的页眉页脚,根据需要进行个性化设置,例如首页不显示页眉页脚,或某些特定页面有特殊的页眉页脚。

通过合理利用页眉页脚,可以提高文件的整体质量和可读性,同时节省时间和工作量。