员工可以通过云平台共享和访问文件、文档、信息和数据，使团队成员能够实时协同编辑和更新文件，减少了传统协同办公中的重复劳动和交流成本。同时，云平台具有高可用性和容错性，能够防止数据丢失和系统故障，保证企业协同办公的正常进行。这些技术的应用可以促进企业协同办公的效率和质量，提升企业的竞争力和创新能力。
云计算和大数据技术在企业协同办公方面的改变和优化研究可以涉及以下几个方面：
1. 弹性和灵活性：云计算和大数据技术可以提供弹性和灵活性的办公环境。员工可以随时随地通过云平台访问和共享文件和数据，无需受到地点和时间的限制。这使企业能够更好地协同工作，提高工作效率和团队合作。
2. 资源共享和协作：云计算和大数据技术使企业能够共享和协作使用资源。员工可以通过云平台共享和访问文件、文档、信息和数据，使团队成员能够实时协同编辑和更新文件，减少了传统协同办公中的重复劳动和交流成本。
3. 数据分析和决策支持：大数据技术可以帮助企业从海量数据中提取有价值的信息和洞察，进而支持决策制定和业务发展。通过大数据分析，企业可以获得更深入的了解客户需求、市场趋势和业务绩效等信息，从而优化企业的协同办公和决策过程。
4. 安全性和可靠性：云计算和大数据技术提供了高级别的数据安全和可靠性保障。云平台通常采用多层次的安全措施，例如数据加密、身份认证和权限控制，提供对敏感数据的保护。同时，云平台具有高可用性和容错性，能够防止数据丢失和系统故障，保证企业协同办公的正常进行。
5. 成本效益：云计算和大数据技术可以降低企业的协同办公成本。企业不再需要购买和维护大量的硬件设备和软件系统，而是通过订阅云服务来获得所需的计算和存储资源。这种按需付费的模式可以将成本与实际使用量相匹配，降低了企业的固定成本和资本投入。
综上所述，云计算和大数据技术对企业协同办公的改变和优化主要体现在弹性和灵活性、资源共享和协作、数据分析和决策支持、安全性和可靠性以及成本效益等方面。这些技术的应用可以促进企业协同办公的效率和质量，提升企业的竞争力和创新能力。