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wps的使用技巧大全 WPS常用技巧

时间:2023-08-06 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 科技资讯 文档下载

在WPS中,选择“审阅”-“修订”,然后开启修订模式。这样可以确保文档的格式不会因为不同的设备或系统而发生变化。这些是WPS常用的一些技巧,希望对你有帮助!

1. 快捷键

WPS中的快捷键能够提高你的工作效率。一些常用的快捷键包括:Ctrl + S保存文件,Ctrl + C复制,Ctrl + V粘贴,Ctrl + X剪切,Ctrl + Z撤销,Ctrl + Y恢复等等。

2. 自定义工具栏

你可以根据自己的需求自定义工具栏。选择“插入”-“自定义工具栏”,然后将常用的功能按钮拖拽到工具栏上。这样你就可以快速访问常用功能了。

3. 使用表格工具

WPS中有强大的表格工具,可以帮助你更好地处理和分析数据。你可以使用条件格式快速对数据进行格式化,使用数据透视表进行数据分析,使用排序和筛选功能快速定位数据等等。

4. 使用模板

WPS提供了大量的模板,可以帮助你快速创建各种类型的文档。在新建文档时,你可以选择一个模板,并根据自己的需求进行修改。这样可以节省你大量的时间和精力。

5. 多人协作

WPS的云端存储功能可以让多人实时协作。你可以与他人共享文档,并进行实时编辑。这样可以提高团队的工作效率和合作能力。

6. 使用批注

在文档中使用批注可以帮助你更好地与他人进行沟通和交流。你可以在文档中选择一段文字或者一个图表,然后右键选择“插入批注”,在批注中输入你的评论或建议。

7. 使用快速格式

快速格式功能可以帮助你快速美化文档。你可以选择一段文字或者一个表格,然后在“格式”选项卡中选择一个快速格式,应用于选中的内容。

8. 使用目录功能

如果你的文档有多个章节或标题,使用目录功能可以方便地创建和更新目录。在WPS中,选择“引用”-“目录”,根据文档的结构自动生成目录。

9. 使用文档修订

如果你需要多人对文档进行修改,可以使用文档修订功能。在WPS中,选择“审阅”-“修订”,然后开启修订模式。每个人的修改都会显示在文档中,你可以随时查看和接受或拒绝修改。

10. 导出/保存为PDF

如果你需要将文档保存为PDF格式或者发送给他人查看,可以选择“文件”-“导出/保存为PDF”。这样可以确保文档的格式不会因为不同的设备或系统而发生变化。

这些是WPS常用的一些技巧,希望对你有帮助!